Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2025-09-07
Niniejsza Polityka wyjaśnia, jak Ostoya Accountancy Limited (działająca jako Ostoya Bookkeeping) przetwarza dane osobowe podczas korzystania z naszej strony i usług. Występujemy jako administrator w zakresie naszej działalności oraz jako podmiot przetwarzający wobec danych klientów przetwarzanych na ich zlecenie.
1. Administrator
Administrator: Ostoya Accountancy Limited, 32 Mayfly Road , Swaffham . PE37 8JF. Numer spółki: []. Rejestracja ICO: [].
Kontakt: info@ostoya.co.uk
2. Jakie dane zbieramy
Dane z witryny: formularz kontaktowy, dane urządzenia i użycia (cookies, analityka).
Dane klientów: imiona i nazwiska, dane kontaktowe, dokumenty finansowe niezbędne do księgowości (np. faktury, wyciągi bankowe za zgodą).
Nie zbieramy celowo danych wrażliwych.
3. Cele i podstawy prawne
Realizacja usług i obsługa klienta (umowa).
Odpowiedzi na zapytania i przygotowanie ofert (uzasadniony interes / działania przedumowne).
Rozliczenia, podatki i obowiązki prawne (obowiązek prawny).
Marketing naszych usług (zgoda, gdy wymagana; w innych przypadkach uzasadniony interes).
4. Udostępnianie i transfery
Udostępniamy dane zaufanym dostawcom (hosting, e‑mail, oprogramowanie księgowe) na podstawie umów i odpowiednich zabezpieczeń.
W przypadku transferów poza UK stosujemy decyzje adekwatności lub Standardowe Klauzule Umowne.
5. Okres przechowywania
Przechowujemy dane tak długo, jak to konieczne dla wskazanych celów, w tym zgodnie z przepisami (zwykle 6 lat po końcu roku podatkowego), chyba że prawo wymaga dłużej.
6. Twoje prawa
Przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się: info@ostoya.co.uk. Przysługuje Ci też skarga do ICO (ico.org.uk).
7. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie w tranzycie oraz regularne przeglądy.
8. Pliki cookie i analityka
Strona używa plików cookie i podobnych technologii w celach niezbędnych, wydajnościowych i analitycznych. Gdy wymagane, poprosimy o zgodę w banerze. Preferencje możesz zmienić w ustawieniach przeglądarki.
Szczegóły w naszej Polityce Cookies.
9. Podwykonawcy jako podmiot przetwarzający
Jeśli działamy jako podmiot przetwarzający, realizujemy udokumentowane instrukcje, zachowujemy poufność, korzystamy z podwykonawców z odpowiednimi zabezpieczeniami, pomagamy w realizacji praw osób i po zakończeniu umowy usuwamy lub zwracamy dane.
10. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować Politykę. Istotne zmiany ogłosimy tutaj wraz z nową datą ‘Ostatnia aktualizacja’.